Fenomia | Analyysin toteutus

Alkukeskustelu ja rajaus

Tiedonkeruu ja aineiston kokoaminen

Aineiston jäsentäminen ja analyysin valmistelu

Systeeminen analyysi

Raportti ja tulosten läpikäynti

Lähtötilanne

Alkukeskustelussa käydään läpi organisaation lähtötilanne, analyysin tarve, tarkasteltava kokonaisuus, tavoitteet ja mahdolliset painopisteet sekä käytännön asiat, kuten aikataulu.

Kohde

Analyysin tarkastelun kohteena voi olla esimerkiksi koko pienempi organisaatio, liiketoiminta-alue, yksikkö tai usean tiimin muodostama toiminnallinen kokonaisuus.

Tavoite

Analyysin tavoitteena voi olla esimerkiksi ymmärtää organisaation kokonaisuutta, selvittää mistä jokin näkyvä haaste muodostuu, tarkastella miten eri tekijät liittyvät toisiinsa tai arvioida mihin kehittämistä kannattaa kohdistaa.

01
Henkilöstökysely
Fenomian oma henkilöstökysely on suunniteltu tunnistamaan kokemusten, toimintatapojen ja organisaation rakenteiden välisiä yhteyksiä.

02
Haastattelut
Haastattelurungot on suunniteltu tunnistamaan eri havaintojen, näkökulmien ja kokemusten välisiä yhteyksiä ja ristiriitoja.

03
Organisaation olemassa oleva tieto
Analyysissä hyödynnetään organisaatiossa olevaa tietoa, kuten organisaatiorakennetta, henkilöstö- ja resurssitietoja, toiminnan ja talouden mittareita, palvelutietoa sekä aiempia selvityksiä.

04
Kohdennettu lisätieto
Analyysin edetessä tietoa voidaan tarkentaa. Lisätietoa voidaan pyytää esimerkiksi tarkentavana aineistona, dokumenttina, mittarina tai lisähaastatteluna.

Yhteyshenkilö

Yhteyshenkilö koordinoi tietojen kokoamista, lisätietopyyntöjä ja haastattelujen käytännön järjestelyjä. Yhteyshenkilö välittää kyselylinkin henkilöstölle. Haastatteluajat voidaan sopia myös suoraan osallistujien kanssa.

Olemassa oleva tieto

Organisaatiossa olevaa tietoa hyödynnetään siltä osin, kuin se on analyysin kannalta perusteltua. Tietosuojasta ja aineiston käsittelyn periaatteista sovitaan aina ennen aineiston keruuta.

Osallistuminen kyselyyn ja haastatteluihin

Henkilöstökysely suunnataan lähtökohtaisesti koko tarkasteltavalle henkilöstölle. Haastateltavat valitaan organisaation rakenteen ja analyysissä tarvittavien näkökulmien perusteella. Haastattelujen määrä perustuu näkökulmien kattamiseen.

Avoimuus ja utelias ote

Ilmiöanalyysissä ei lähdetä vahvistamaan valmista selitystä, vaan tarkastellaan aineiston esiin tuomia yhteyksiä ja vaihtoehtoisia tulkintoja. Organisaatiolta tarvitaan valmiutta tarkastella myös sellaisia havaintoja, jotka voivat haastaa aiempia oletuksia tai tuoda esiin yllättäviäkin yhteyksiä.

Raportointi ja tulosten läpikäynti

Analyysin tulokset kootaan selkeään kirjalliseen raporttiin, jossa olennaiset kohdat on esitetty visuaalisesti. Raportissa asiat kuvataan perustellusti ja niiden merkitystä kokonaisuuden kannalta avataan.

Organisaation nykytilanne

Keskeiset ilmiöt, tekijät, yhteydet ja vaikutuspolut

Merkittävät ristiriidat ja vaihtoehtoiset selitysmallit

Kehittämisen painopisteet ja suositukset perusteluineen

Raportissa tuodaan näkyviin, mihin johtopäätökset perustuvat, mikä on vahvasti tuettua aineiston ja analyysin perusteella sekä mikä jää avoimeksi.

Tulokset käydään yhdessä läpi, jotta niiden merkitys organisaation toiminnalle, päätöksenteolle ja jatkokehittämiselle voidaan arvioida.

Kokonaiskuva tilanteesta

Selkeä kuva siitä, mitä organisaatiossa tapahtuu ja miten tilanne on muodostunut.

Ilmiöt ja yhteydet näkyviksi

Ymmärrys siitä, miten eri tekijät, ilmiöt ja yhteydet vaikuttavat kokonaisuuteen.

Perustellut kehittämiskohteet

Näkemys siitä, mihin kehittämistä kannattaa suunnata ja miksi juuri niihin kohtiin.

Raportti ja tulosten läpikäynti

Kirjallinen raportti, visualisoinnit sekä yhteinen keskustelu tuloksista ja niiden merkityksestä.

Analyysin aikataulu

Tavoitteena on toteuttaa Ilmiöanalyysi™ noin 1–2 kuukaudessa. Tarkka aikataulu sovitaan analyysin laajuuden ja tiedonkeruun tarpeiden perusteella.
Analyysin aloitus riippuu siitä, millä aikataululla kysely ja haastattelut voidaan toteuttaa ja muu tarvittava aineisto saadaan koottua.

Aineiston käsittely ja tietoturva

Aineiston käsittelyn käytännöt sovitaan aina asiakkaan kanssa ennen tiedonkeruun aloittamista. Fenomia käsittelee vain analyysin kannalta tarpeellista tietoa ja pyrkii minimoimaan henkilötietojen käsittelyn. Aineisto anonymisoidaan tai pseudonymisoidaan aina kun se on tarkoituksenmukaista.
Fenomia käsittelee toimeksiannossa saamaansa tietoa luottamuksellisesti. Tarkemmat tiedot aineiston käsittelystä, säilytyksestä ja tietosuojakäytännöistä löytyvät Tietosuoja ja aineiston käsittely -sivulta. (Sivu tulossa)

Ota yhteyttä matalalla kynnyksellä ja kysy lisää! Halutessasi voit varata myös maksuttoman keskustelun, jossa voimme pohtia yhdessä organisaatiosi tilannetta. Kumpikaan ei sido sinua mihinkään.

Varaa maksuton keskustelu

Lähetä viesti

YHTEYSTIEDOT:

050 533 9484 / Fenomiaif.aimonef%40neniappmek.annej

OSOITE:

Yliopistonkatu 40b B 3
40100 Jyväskylä

Fenomia 3645946-2

Palvelut

Lisätiedot

SIVUSTON SUUNNITTELU JA TOTEUTUS: FOKUS